Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.
Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.
Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.
Sampai saat ini Microsoft excel sudah sampai pada versi 2013, sedangkan saya sendiri masih menggunakan versi 2007. Yah meskipun berbeda versi tetapi fungsi tetap sama, hanya dibedakan fitur yang pasti lebih baik dibanding versi terdahulu.
DI dalam axcel ada 4 Komponen utama :
Row Heading :
Row heading (kepala garis) adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang efektif
jumlah baris yang yang di sediakan oleh ms axcel ada 65.536 baris
Colom Heading :
coloum heading (kepala kolom) adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif colomb ini ditandai dengan symbol A-Z dan gabungannya setelah kolom A-Z kita juga akan menjumpai AA,BB sampai AZ Sampai kolom terakhir yang berjumlah (256 kolom)
Cell pointer
Cell adalah perpotongan kolom dengan baris kolom di berinama sesuai kolom dari baris
Contoh : A1 berarti berpotongan kolom A baris 1
Formula bar
tempat kita mengaktifkan rumus yang akan kita gunakan nantikan. Menggantikan harus di awali dengan “=” misalnya kita =A1+B1
Sejarah axcel
Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain). Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.
1 Versi Tahun Keterangan
2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC- IBM langsung memakai Versi 2.0, semata-mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah mencapai versi 2.0.
4 1992 Adalah versi yang terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft Excel for Windows dikeluarkan
5 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook.
7 1995 Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi- 7 tanpa ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan software yang terintegrasi dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari Excel dengan kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5.
8 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.
9 1999 Dikenal juga sebagai MS-Excel 2000. Mengenali format bahasa HTML.
10 2001 Dikenal juga sebagai MS-Excel XP (Experience).
Berikut beberapa rumus rumus yang terdapat pada Microsoft word :
Rumus dengan alamat relative :
alamat reltif berarti alamat cell yang jika di slin menyesuaikan dengan tempat atau lokasi yang baru
Rumus Dengan alamat absolute :
alamat absolute berarti sel yang kolom dan barisnya terkunci alamat ini ditandai dengan $ pada pola kolom dan baris
-AVERAGE : fungsi ini digunakan untuk mencari rata rata pada suatu data berikut contoh menggunakan :
=AVERAGE(Number1,Number2,…)
-fungsi IF : fungsi ini di buat dengan relasi lambing berikut contoh lambangnya :
= : Sama dengan
< : Lebih kecil
> : lebih besar
<= : lebih kecil atau sama dengan
>= : lebih besar atau sama dengan
-Fungsi MAX
digunakan untuk mencari nilai tertinggi
=MAX(number1,number2,…)
-Fungsi MIN
mencari nilai terendah
=MIN(number1,number2,…)
-Fungsi SUM
Berfungsi untuk menjumlah sekumpulan data pada suatu range,
=SUM(Number1,Number2,…)
-Fungsi Left
Fungsi left untuk menggmbil karakter bagian kiri dari suatu teks
=left(text,num_chars)
-Fungsi MID
Untuk mengambil karakter di tengah
=MID(text,start_num,num_chars)
-Fungsi Hlookop
digunakan membaca secara horizontal
Hlookop(look up_vlue,table_array,row_index_num…)
-Fungsi Vlookup
digunakan untuk membaca secara vertical
vlookup(look up_vlue,table_array,row_index_num…)
Fungsi AND
digunakan untuk memberikan nilai true juka ekspresi yang di gunakan bernilai true
=AND(logika1,logika2,…)
-Fungsi OR
Fungsi memberi nilai true jika salah satu ekspresi yang di gabungkan bernilai
true
=OR(logika1,logika2,…)
-Fungsi NOT
fungsi not memberikan nilai true jika nilai yang di berikan logika (False) dan sebaliknya jadi fungsinya membalik hasil logika di argument
=NOT(logika)
-Count
untuk menjumlah data dalam suatu kelompok data
=Count(number1,number2,…)
-Counta
Fungsi ini untuk menghitung nilai yang ada dalam suatu kelompok
=Counta(number1,number2,…)
-CountBlank
fungsi ini untuk menghitung nilai yang kosong pada suatu range data
=Countblank(number1,number2,…)
-countif
untuk menghitung jumlah data sesuai kreteria tertentu
=countif(number1,number2,…)
-Large
Fungsi ini untuk menghitung nilai terbesar dari sekelompok data
-Small
Fungsi ini untuk menghitung nilai terkecil
Pengertian macros pada axcel
Macro adalah sederetan fungsi dan perintah program yang disimpan dalam menu Visual Basic. Microsoft Excel menyediakan fitur untuk merekam aktivitas yang dilakukan oleh penggunanya melalui tools -> macro -> record new macro. Record new macro berguna untuk merekam aktivitas yang dilakukan dan merubahnya menjadi baris-baris program lalu keluar kotak dialog lalu isi nama macros tersebut dan jalan pintasnya misalnya
nama: Tugas_1
jalan pintas: Ctrl+t/ Ctrl+Shift+T
Contoh sederhana dari fungsi atau kegunaan macro adalah apabila anda melakukan pekerjaan yang banyak . Dari pada anda membuang-buang waktu dengan mengerjakan pekerjaan yang monoton secara manul, kenapa anda tidak merekamnya saja dengan macro kemudian melakukan sedikit modifikasi. Pekerjaan yang sebelumnya dikerjakan berjam jam dapat selesai hanya dengan sekali klik. Contoh lain adalah apabila anda ingin membuat fungsi yang belum tersedia pada fungsi standard yang disediakan oleh excel, maka anda dapat membuat fungsi yang anda inginkan melalui Macro berupa User Defined Function (UDF).
0 komentar:
Posting Komentar